Automaatse arhiivimise funktsiooni sisselülitamine Outlookis
Automaatse arhiivimise funktsiooni sisselülitamine Microsoft Windows Outlookis : - olgu need siis e-kirjad, olgu kontaktid, olgu need siis märkmed; kui vanu esemeid koguneb pidevalt, poleks sellega kunagi midagi meeldivat tegeleda. Alati saate üksuse arhiivida oma menüü failimenüüst Microsoft Outlook . Kuid klõpsates oma väljavaadete loendis iga üksiku meilisõnumi või arhiivi nuppu oleks midagi ülesannet täita. Automaatse arhiivimise funktsioon on saadaval Microsoft Outlook see võib tulla kasuks. Automaatselt arhiivitud üksused salvestatakse teie süsteemi järgmisele teele.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Need üksused salvestatakse kausta .pst vormingus. Vanade üksuste arhiivimine võib vähendada ka teie postkasti suurust. Loe edasi, et teada saada, kuidas sellest maksimaalset kasu saada Microsoft Outlook , lubades selle lihtsa, kuid võimsa funktsiooni.
Loe ka: Reeglite eksportimine ja importimine Outlookis 16
SAMM 1
- Käivitage Microsoft Outlook topeltklõpsates selle ikoonil või otsides seda Cortana otsingukasti abil. Kui olete valmis, Microsoft Outlook käivitub, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
2. SAMM
- Klõpsake nuppu Fail menüüloendist. Nüüd leidke vasakpoolsest aknapaanilt ja klõpsake nuppu Valikud nagu näidatud.
3. SAMM
- Uus aken kasutajale Outlooki suvandid avaneb. Klõpsake valikul, mis ütleb Täpsem .
4. SAMM
- Otsige nüüd parempoolsest aknapaanilt jaotist nimega Automaatne arhiivimine . Automaatse arhiivi jaotisele vastab nupp, millel on silt Automaatse arhiivi seaded .
5. SAMM
- Klõpsates nuppu Automaatse arhiivi seaded nupp avab uue akna, kus saate oma Automaatne arhiivimine eelistused. Kuid selleks peate märkima vastava ruudu Käivitage AutoArchive iga ... päeva tagant .
6. SAMM
- Kui märkeruut vastab Käivitage AutoArchive iga ... päeva tagant on märgitud, tehakse teie vajaduste rahuldamiseks teile palju võimalusi. Kui soovite, et enne domeeni käivitamist kuvatakse viipdialoog Automaatne arhiivimine , saate märkida vastava ruudu Viip enne AutoAchive'i käivitamist . On veel mitmeid võimalusi Aegunud üksuste kustutamine , Arhiivige või kustutage aegunud üksused jne. Vanade üksuste salvestamiseks võite määrata ka tee teise asukohta. Kui olete eelistuste seadistamise lõpetanud, klõpsake nuppu Okei nupp akna allosas.
See on kõik. Nüüd saate oma Microsoft Outlook ilma igasuguse vaevata, kui esialgne investeering natuke aega. Proovige seda trikki täna ise. Loodetavasti leidsite artikli kasulikuks.
Sulle soovitatud: