Kasutage andmete kaitsmiseks Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioone
Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioonide kasutamine andmete kaitsmiseks: Teil on järgmisel päeval esitada oluline aruanne ja olete suure vaevaga suutnud selle suurepäraselt lõpuni viia. Enne faili salvestamist peatute hetkeks, et imetleda oma tööd ja Excel petab sind, sulgedes end ootamatult. Te lähete paanikasse ja käivitate uuesti Excel ainult selleks, et teada saada, et kogu teie raske töö on ammu möödas. Kas ma pean selgitama, mis tunde see inimeses tekitaks? Lugege edasi, et mitte lasta sellel endaga kunagi juhtuda!
Vaata ka : 12 tasuta Wordi dokumentide taastamise tööriista
Automaatse taastamise funktsioon on üks tugevamaid funktsioone Microsoft Excel mis salvestab teie dokumendi teatud aja möödudes ajutisse asukohta. Automaatse taastamise funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud.
SAMM 1
- Automaatse taastamisega seotud sätete vaatamiseks või muutmiseks klõpsake nuppu Fail vahekaart ülaosas. Seejärel klõpsake nuppu Valikud .
2. SAMM
- Uus aken nimega Exceli valikud avaneb. Leidke vasakpoolsest aknapaanist vahekaart, mis ütleb, ja klõpsake sellel Salvesta . Otsige paremas aknapaanis märkeruut, mis ütleb Salvestage automaatse taastamise suvand iga minuti järel . Siin saate üles- ja allanoolte abil määrata eelistatud ajaintervalli. Kui valite 2 minutit, salvestatakse teie dokumendid automaatselt iga 2 minuti järel automaatse taastamise faili asukohta, mis on loetletud kestuse sätete all. Peate arvestama, et automaatse taastamise funktsiooni toimimiseks Excel peaks olema tühikäigul vähemalt 30 sekundit.
3. SAMM
- Et näha, kuidas seda funktsiooni saab kasutada, vaatleme Exceli lehe näidet. Lisage sellele mõned andmed ja oodake 2 minutit (meie määratud kestus), kuni automaatse taastamise funktsioon hakkab tööle.
4. SAMM
- Nüüd lisage lehele mõned muud andmed.
5. SAMM
- Vaatame, kas seda teavet on võimalik Exceli poolelt ootamatu tõrke korral kätte saada. Selleks avage lihtsalt tegumihaldur ja tapke ülesanne, nagu on näidatud ekraanipildil.
6. SAMM
- Käivitage Excel uuesti. Nüüd saate akna paremas servas vaadata jaotist nimega Saadaolevad failid . Klõpsake viimasel.
7. SAMM
- Seal sa oled! Midagi pole kadunud. Kõik teie andmed on turvalised ja valmis taastamiseks või muutmiseks.
- Automaatse taastamise teabe kustutab Excel ise teatud olukordades; Kui fail salvestatakse käsitsi, kui Excel väljub või suletakse või kui lülitate automaatse taastamise valiku välja.
Exceli automaatse varundamise funktsioon
On veel üks väga kasulik Excel funktsioon, mida paljud inimesed ei tea. See on automaatse varundamise funktsioon.
SAMM 1
- Esiteks klõpsake nuppu Fail vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta kui nagu on näidatud ekraanipildil.
2. SAMM
- Kliki Tööriistad nuppu kõrval ja valige ripploendist Üldised valikud .
3. SAMM
- Märkige ruut, mis vastab Looge alati varukoopia .
4. SAMM
- Kontrollige asukohta, kuhu valisite Exceli faili salvestamiseks. Samas täpselt samas kohas näete laiendiga varukoopiafaili .xlk . Varukoopiafailis ei ole hiljutisi muudatusi. See tähendab, et kui muudate faili ja salvestate selle, siis varukoopia ei muutu. Kui salvestate selle uute muudatustega uuesti, toimuvad vanad muudatused varukoopiafailis. See tähendab, et varukoopiafail on alati praegusest versioonist ühe versiooni võrra taga.
Nüüd saate kasutada Excel ilma mureliku meeleta. Lõõgastuge ja tehke oma tööd; See kõik on ohutu! Loodetavasti leidsite, et artikkel oli teile kasulik.