13 parim kohalviibimise haldamise tarkvara
Hea töötajate juhtimine suurendab tootlikkust, kuid kuidas? Esimene asi, mida kontrollida töötajate juhtimine on nende kohalolek. Mida tavalised need on, seda parem teie ettevõttele. Kuid möödas on käsitsi registrikannete või isegi Exceli lehtede jälgimise ajad. See on biomeetria ja töötajate kohalviibimise süsteemide aeg.
Siiski ei pruugi elektroonilised lahendused alati teie nõudmistele vastata. Need ei pruugi olla hästi sünkroonitud mobiiltelefonide või IT-süsteemidega ja neid ei pruugi olla isegi piisavalt lihtne kasutada. See võib viia täieliku kaoseni, mis põhjustab vigu lehtede, puhkuse või haiguspuhkuse kandmisel. Siis tuleb teile appi usaldusväärne kohalolekuhaldustarkvara.
Oleme teie jaoks välja valinud mõned parimad kohalviibimise haldamise tarkvaraprogrammid, et saaksite oma töötaja töötundide kohta täpseid logisid pidada.
Sisukord
- Zoho inimeste osavõtu jälgija
- Bitrix24
- Kui ma töötan
- Replikoni aeg ja osavõtt
- asetäitja
- Aja doktor
- Ajalaager
- DeskTime
- Sebima
- Kalamari
- iClassPro
- Kook HR
- Quinyx
Zoho inimeste osavõtu jälgija
Zoho People on terviklik personalilahendus, millel on ka kohaloleku jälgimise funktsioon. See pakub üksikasjalikku ülevaadet teie töötaja tööajast ja puudumisest, aidates teil eelseisvat päeva vastavalt planeerida.
Funktsioonid :
- Võimaldab teie töötajatel sisseehitatud geograafilise jälgimise funktsiooni abil kohalolekut kõikjal märkida.
- Võimaldab lubada töötajatele juurdepääsu nii veebi- kui ka mobiilseadmetest sisse- ja väljalogimiseks.
- See võimaldab teil määrata vaheaegu vahetuste alusel, kategoriseerida tasulisteks/mittetasulisteks või kohandada käsitsi/automaatseks.
- Võimaldab määrata iga töötaja jaoks vahetusi ja vaadata iga töötaja kohalolekuandmeid.
- Võimaldab teil puudumist hallata puudumiste ajakava abil.
- Loob graafilisi aruandeid koos üksikasjalike kohaloleku kokkuvõtetega.
Mis kõige parem, see integreerub hõlpsalt biomeetriliste seadmete ja muude API-dega, et aidata teil registreerida töötajate sisse- ja väljaregistreerimist.
Hind: saadaval on 15-päevane tasuta prooviperiood; Uuendamine algab 0,59 dollarist.
Bitrix24
Bitrix24 on üks juhtivaid tasuta ja avatud lähtekoodiga pilvepõhiseid personalijuhtimissüsteeme, mis pakub lahendusi töötajate iseteeninduseks, ajajuhtimiseks, intranetiks jne.
Funktsioonid :
- Pakub sisse-/väljalülitamise võimalust, genereerib tööpäevaaruandeid, puudumiste graafikuid ja võimaldab teil taotleda vaba aega.
- Pakub kohandatavaid tööpäeva sätteid, kuvab minimaalse tööpäeva perioodi, jälgib hilinenud saabumisi / varajasi lahkumisi, tootlikkuse aruandeid ja palju muud.
- Varustab personaliosakonda töölt puudumise diagrammi ja tüüpidega, töölähetuste taotlustega, kohandatud kooskõlastusprotsessiga jne.
- Pakub töötajate kaasamise tööriistu, nagu iseteenindusportaal, sisevõrk, jagatud kalendrid, ettevõtte uudised ja palju muud.
See paindlik tarkvara sobib suurepäraselt väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele ning töötab ka Androidi ja iOS-iga.
Hind: saadaval tasuta versioon; Plaanid algavad 19 dollarist kuus.
Kui ma töötan
Kui ma töötan, on veel üks suurepärane kohalolekuhaldustarkvara, mis võimaldab teil kiiresti ajakava koostada, oma meeskonnaga jagada, ajakava ajakellaga ühendada, tööjõukulusid vähendada, töökohti postitada, taotlejaid jälgida ja palju muud.
Funktsioonid :
- See võimaldab teil planeerida ja jälgida tööjõu aega.
- Pakub juurdepääsu mobiili- ja lauaarvutirakenduste kaudu.
- Lisaks kohaloleku ja ajakava haldamisele parandab see ka teie suhtlust, parandab vastutustundlikkust, vähendab vabandusi jne.
- Mobiilse ajastamise ja kellarakenduste abil saate hallata meeskondi, sisendada meeskonna vastutust, hoida oma meeskonda kursis ja võimaldada meeskondadel oma kohalolekut hallata.
- Saadaval tundliku mobiilirakendusena, mida on lihtne kasutada ja mida on kiire seadistada.
Ühe klõpsuga ajakava koostamine, vahetute vahetuste ja languste teavitused, kasutajasõbralikud töötööriistad, ületunnimärguanded või palgaarvestuse kiireks töötlemiseks ajatabelite importimise võimalus on mõned selle peamised funktsioonid.
Hind: saadaval tasuta versioon; plaanid algavad 1,50 dollarist kasutaja kohta kuus.
Replikoni aeg ja osavõtt
Repliconi tööaja ja kohalviibimise lahendus aitab teie töötajal registreerida täpset aega ja tööjõudu, ühtlustada brutopalgast kinnipidamist ja täielikku töötajate mõõdikute sisevaadet.
Funktsioonid:
- Lihtsustab ja värskendab aja- ja töövooge paindlike ajatabelite abil.
- Pakub reageerivat ajahõive funktsiooni töötundide koguarvu registreerimiseks, võimalust hankida erinevas vormingus ajatabeleid, hallata erinevat tüüpi töötajaid ja jälgida tavalisi/ületunde.
- Mobiilne jälgimine hõlbustab töötajate iseteenindust, pakub AI-põhist vestluspaati, näo ID-d, reaalajas värskendusi ja palju muud.
- GPS-tunnitabelid aitavad jälgida asukoha üksikasju, pakuvad reaalajas vaadet töötajate asukohast ja geotara.
- Täiustatud ajakell muudab iga tahvelarvuti aja jäädvustamiseks kellaks, salvestab pause ja sisselogimised välistavad ajavarguse võimaluse ning jälgivad ööpäevaringselt. vargused ja monitorid ööpäevaringselt.
- Ajakirjete automaatne kontrollimine võimaldab teil luua oma reegleid ja minimeerida vigu.
Võimalus valida eelmääratletud kinnituste teegi hulgast, luua kohandatud kinnitusi, hallata töötajate puhkust ja puudumisi, automatiseerida palgaarvestusi või hõlpsasti hallata palgaandmete valideerimist on selle teiste peamiste funktsioonide hulgas.
Hind : Saadaval tasuta prooviversioon; Plaanid algavad 6 dollarist kasutaja kohta kuus.
asetäitja
Asetäitja muudab töötajate ajakavade koostamise kiireks ja lihtsaks, muudab tööaja tabelid sujuvamaks ja ühendab teie meeskonnad mis tahes seadmest. See töötajate haldamise tarkvara säästab palju teie aega.
Funktsioonid :
- Võimaldab koostada töötajate ajakavasid.
- Võimaldab jäädvustada täpseid töötajate töötunde, tagab õigete vaheaegade jälgimise ja võimaluse tööajatabelid palgaarvestusse eksportida.
- Võimalus jagada olulisi üksikasju ja faile uudistevoos.
- Vahetuste vahetamise funktsioon, et otsida töötajaid vahetustega, tehisintellektil põhinev automaatne ajakava, puhkusejääkide haldamine ja töötajatele ülesannete jaotamine.
Mis kõige parem, see on saadaval mobiilirakenduse kujul, mis võimaldab teil hallata töötajate ajakavasid, ülesandeid ja ajatabeleid erinevates seadmetes.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; Plaanid algavad 2,50 dollarist.
Aja doktor
Alates vabakutselistest kuni tarkvarainsenerideni aitab see teil töötajate jälgimist ja rohkem funktsioone kogu projektihalduses. Samuti lihtsustab see palgaarvestuse töötlemist konsooli sees.
Funktsioonid :
- See aitab teil jälgida kohalolekut, jälgida vaheaegu ja olla valvel hilinenud sisenemiste puhul.
- Võimaldab vestlusi jälgida.
- See võimaldab teil jälgida tegevusi automatiseeritud ekraanipiltide abil.
- Võimalus jälgida klientidele ja projektidele kuluvat aega.
- See pakub põhjalikke aruandeid, ajatabeleid ja palju muud.
- See võimaldab teil vaadata, millised rakendused ja veebisaidid on kasutusel.
- Sünkroonib sujuvalt kõigi projektihaldustööriistadega.
- Jälgib töötajate asukohti, kasutades mobiilirakenduste kaudu GPS-jälgimist.
- Töötleb automaatselt palgaarvestust ja arveldust.
Lisaks pakub see võimalust sisse logida valge siltide portaali, vaadata standardseid kaamerakaadreid töötajatest töötamise ajal, ühilduvust kõikide seadmetega kõigil platvormidel ja palju muud.
Hind: saadaval on 14 päeva tasuta prooviperiood; Plaanid algavad 10 dollarist kuus.
Ajalaager
See aja jälgimise tarkvara on tuntud oma panuse poolest teie ettevõtte tulude suurendamisse. See võimaldab teil mõõta ja genereerida positiivseid andmeid oma projekti tulemuslikkuse kohta.
Funktsioonid:
- Jälgige hõlpsalt projekti hinda arveldatavate tundide või fikseeritud määrade järgi.
- See võimaldab teil ajatabeleid edukalt rakendada, kasutades ühe klõpsuga visuaalset aja jälgimist.
- Loob kiireid veebipõhiseid arveid erinevate klientide jälgimiseks.
- Enesekontrolli vahend töötajatele, kes aitavad ajaplaneerida.
- Annab kiire ülevaate kogu töötundidest koos puhkeaegadega.
Tarkvara sobib suurepäraselt professionaalidele, teenindusettevõtetele, konsultantidele, agentuuridele ja igat tüüpi töötajatele.
Hind: saadaval tasuta versioon; plaanid algavad 7,50 dollarist.
DeskTime
Kui otsite automaatset ajajälgijat, võib DeskTime olla teie jaoks suurepärane valik. See pakub reaalajas vaadet teie meeskonna tegevusele ja hoiab teie projekte ajakavas, suurendades seega meeskonna tootlikkust.
Funktsioonid :
- Alustab teie aja jälgimist automaatselt, kui hakkate tööle, ja peatub, kui hakkate seda tegema.
- See võimaldab teil vaadata töötajate tegevusi ja mustreid, kasutades URL-i ja rakenduste jälgimist.
- Hoiab teid kursis ülesannetega, millega teie meeskond praegu tegeleb, ning salvestab failide ja dokumentide pealkirjad.
- Automaatsete ekraanipiltide funktsioon annab parema ülevaate meeskonna tootlikkusest
- Jälgib tööjaamast eemal viibimise aega.
- Aja jälgimise võimalus eraldi ülesannete ja projektide jaoks.
Arvutab projekti kulusid, võimaldab töötajatel Pomodoro taimeriga pause teha, pakub veebisaitidele juurdepääsuks privaatse aja funktsiooni, töötajate puudumise kalendrit vaba aja haldamiseks ja palju muud.
Hind: saadaval tasuta versioon; Täiendus hinnaga 95 dollarit kuus.
Sebima
Jibble rakendab pilvepõhist jälgimist kõigis teie rakendustes, mis hõlmavad mobiilseadmeid ja isegi Slacki. Tarkvara loob positiivse keskkonna igas organisatsioonis alates palgaarvestuse aja ja kohaloleku jälgimisest kuni teie töö tootlikkuse tõstmiseni.
Funktsioonid :
- Võimaldab töötajatel hõlpsasti tööle registreeruda, pärast töö lõpetamist välja registreerida ja mobiilirakendustes selfide abil kohalolekut kontrollida.
- Võimalus vaadata veebirakendust kasutades päeva-, nädala- või kuuajatabelit.
- Pakub kohandatud aruandeid, töötajate andmete vaatamist, teatiste seadistamist, biomeetrilise statistika kontrollimist ja töötajate tööaegade käsitsi sisestamist. https://calamari.io/
- Suurendab tootlikkust, pakkudes jõudlusülevaadete jaoks otsest juurdepääsu töötajate andmetele.
- Võimalus iPadi kioskist sisse/välja registreerida.
Pakub Power-Upsi võimalust tarkvara uuendamiseks, et see vastaks teie ärinõuetele. Mis kõige parem, see ühildub kõigi suuremate platvormidega.
Hind: plaanid algavad 1,50 dollarist kasutaja kohta kuus.
Kalamari
Calamari on veel üks tõhus töötajate haldamise tarkvara, mis aitab jälgida vaba aega ja hallata kohalviibimist.
Funktsioonid :
- Võimalus kella sisse/välja lülitada, märkides kellaaja ja kohaloleku.
- iBeaconid võimaldavad töötajatel automaatselt kella keerata, ilma et oleks vaja midagi teha.
- Haldab tööaja tabeleid, palgaarvestuse töötlemist, aruandlust ja palju muud.
- Võimaldab teil hallata tööjõu puhkust, planeerides puhkust, töötades kaugtööga, arvutades automaatselt välja õigused ja nii edasi.
Lisaks on see saadaval mitmes keeles, sealhulgas inglise, saksa ja prantsuse keeles. Käsitleb ühe konto kaudu mitme riigi töötajaid, järgib enam kui 70 riigi tööõigust ja on pilvepõhine, mis muudab selle taristuvabaks.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; plaanid algavad 40 dollarist kuus.
iClassPro
Pilvepõhine klassihaldustarkvara iClassPro aitab teil oma ettevõtet juhtida nagu professionaal. Kui tegelete klassipõhise ettevõttega, aitab see teil tõhusalt hallata kõiki oma õpilasi, klasse, juhendajaid ja makseid. See pakub ka täiustatud klienditoe võimalust.
Funktsioonid :
- See pakub teile kaubamärgiga mobiilirakendust, mis julgustab suhtlemist.
- Pakub oma spetsiaalset mobiilirakenduste loendit iOS-is ja Androidis.
- See võimaldab teil saata push-teateid, pakub võimalust kujundada oma rakendus, ajastada turundusteateid ja palju muud.
- Pakub müügiplatvormi õpilastega seotud asjadele.
- Lihtne ja tundlik müügikoha liides, kus saate hallata kõiki oma tooteid ühes kohas.
- See võimaldab teil klassifitseerida tooteid, lisada variatsioone ja palju muud.
- Võimalus registreeruda tundidesse liikvel olles, saata klientidele tõukemärguandeid, vaadata õpilaste osavõttu, pakkuda vaadet õpilaste osalemise kohta jne.
- See võimaldab teil kohandada kalendrit, vaadata olulisi üksikasju, kasutades ProCali, lihtsat virnastatud vaadet, vaadata tunniplaane ja nii edasi.
Võimalus vaadata hindamist oskuste tegevuste loendis, registreerida ja hallata töötajate aega Time Clocki abil, jälgida õpilaste kohalolekut, pöördelist armatuurlauda, et jälgida olulisi ärimõõdikuid või automatiseeritud meigeid, on mõned selle olulised funktsioonid.
Hind: saadaval tasuta prooviversioon; plaan hinnaga 129 $/kuu/asukoht.
Kook HR
Cake HR-iga on oma ettevõtte ja personaliga seotud ülesannete kasvatamine lihtsam. See terviklik personalilahendus aitab teil vaid mõne sammuga kohe produktiivseks saada.
Funktsioonid :
- Võimaldab suunata töötajad uude veebikataloogi vaid paari klõpsuga.
- Automatiseerib juhuslike lehtede, vaheaegade või vahetuste muutmise taotluste jälgimist.
- Võimalus kasutada filtreid, et luua oma andmeid täis aruandeid ja graafikuid.
See hõlmab kõike alates vahetuste ajakava koostamisest, iseteenindusest, puhkuste haldamisest või sissetulekust kuni kulude aruandluse ja haldamiseni.
Hind: Hinnakujundus töötajate arvu alusel.
Quinyx
Quinyx väidab end olevat töötajate juhtimise tulevik, aidates säästa aega ja vähendada kulusid, samal ajal kui naudite tööd. See pilvepõhine lahendus on ka mobiilisõbralik, muutes selle töötajate jaoks kogu organisatsioonis lihtsamaks.
Funktsioonid :
- Jälgige oma ettevõtte toimivust, pääsedes juurde olulistele KPI-dele.
- See pakub ROI kalkulaatorit, et kontrollida, kui palju saate potentsiaalselt säästa.
- See võimaldab hõlpsalt planeerida igapäevaseid töötaja ülesandeid.
- See aitab teil planeeritud kulusid ja tulemusi tasakaalustada, et luua kasumlik ressursiplaan.
- Võimaldab teil töötajatega kiiresti ja lihtsalt suhelda.
Täielikult ühtne ajaaruandlus, mis pakub kiiret ülevaadet töötundide koguarvust, ning võimalus luua töökindlaid ja intelligentseid personalijuhtimissüsteeme on muu hulgas selle peamiste funktsioonide hulgas.
Hind: saadaval on tasuta demo; uuendamise hinna saamiseks võtke ühendust müüjaga.
Järeldus
Hea kohalolekuhaldustarkvara mitte ainult ei säästa teie aega ja raha, vaid hoiab ära ka teie ettevõtte ajakadu ja tootlikkuse vähenemise. Lisaks annab see juhtidele selge ülevaate sellest, millega nende töötajad tegelevad ja kas ülesanded lõpetatakse õigeaegselt. Seega tehke oma valik ülaltoodud põhjaliku parima kohalolekuhaldustarkvara loendist, et suurendada ettevõtte tootlikkust.